Истребование документов

Процедура истребования документов: для чего нужна, как и где получить дубликаты?

На протяжении жизни человек множество раз контактирует с официальными учреждениями, издающими документацию о статусе и юридических фактах. Истребование документов – это процедура обращения в инстанции за повторной выдачей оригиналов или дубликатов удостоверений.

В каких случаях необходимо истребование документов?

Наиболее частой причиной истребования является потеря или порча официальных документов. Дубликаты также могут понадобиться для дальнейшей подачи по месту назначения. В некоторых случаях невозможно проставить штампы на подлинниках. Это касается свидетельств, которыми человек пользуется в течение жизни.

Люди путешествуют и работают в разных странах, законодательство которых отличается. Очевидно, что место на подлинниках документов ограничено, и проставлять произвольное количество печатей от посольств, консульских учреждений и государственных органов иностранных стран невозможно физически. В таком случае на помощь приходит истребование документов в учреждениях их первоначальной выдачи.

Другие причины для истребования:

  • ламинирование с обеих сторон (невозможно проставить апостиль на ламинированный документ);
  • старый образец.

Документы, полученные по процедуре истребования (требования), полностью идентичны оригинальным. Чаще всего обращаются за дубликатами свидетельства о рождении, браке, смене имени и т.п.

Куда обращаться за истребованием документации?

В Украине нет единой инстанции, которая занимается выдачей дубликатов по истребованию. За каждым документом нужно идти в выдающее его учреждение. Если необходимо восстановить документ советских времен в организации, которая теперь находится на территории другой страны, придется ехать туда лично или выдавать доверенность на имя родственника или специалиста на решение подобных вопросов.

Список инстанций, в которые обращаются за истребованием документов:

  • ЗАГС: свидетельства о браке, разводе, рождении, смерти, смене ФИО, выписки из архива;
  • образовательные учреждения: дипломы, аттестаты и приложения к ним;
  • суд: решение суда;
  • медицинские учреждения: справки из медкомиссии, диагнозы, выписки о состоянии здоровья, вакцинации и т.п.;
  • сервисные центры МВД: справка об отсутствии судимости.

В некоторых случаях человеку нужно получить дубликаты нескольких видов сразу, соответственно, нужно обращаться в несколько учреждений. Учитывая график работы государственных органов, ожидания в очередях, на подготовку необходимых документов – уходит много времени. Иногда оригинал может потеряться в другой стране, а получить дубликат можно только по месту первоначальной выдачи. Для решения подобных вопросов существуют профильные компании, предоставляющие полный спектр услуг по обработке и удостоверению официальной документации.

Профессиональная помощь в истребовании документов.

Бюро переводов «Диалог» предлагает профессиональную помощь по истребованию документов по доступной цене. Если вы находитесь на территории другой страны, посольство требует от вас дубликат с апостилем (а он может быть проставлен в стране выдачи) и не можете организовать поездку на родину – доверьте задание нашим специалистам. Возможно, вы готовите пакет документации для выезда, нет лишнего времени и желания лично посещать множество государственных учреждений для получения дубликатов, мы с радостью выполним эту задачу за вас.

Для того чтобы наше переводческое агентство истребовало документы от вашего имени, необходимо официальное полномочие. Для заказа услуги понадобится следующее:

  • доверенность на нашего специалиста от вашего имени;
  • ФИО лица, на имя которого выдан документ;
  • в разных случаях может потребоваться индивидуальное решение.

Обратившись в «Диалог», вы в оговоренные сроки получите необходимые дубликаты документов. У нас сразу можно заказать нужный тип заверения и перевода.

Готовы выполнить, узнать детали?

    Добавить файл